Offres d'emploi
Gestionnaire administratif des assemblées
Vous recherchez de nouvelles opportunités de carrière et vous souhaitez proposer vos compétences et votre motivation aux acteurs du territoire pour répondre à l'amélioration du cadre de vie des habitants du 2ème EPCI de l'Hérault.
Rejoignez la Communauté d'Agglomération de Béziers Méditerranée et découvrez un environnement de travail unique, alliant dynamique professionnelle et qualité de vie.
Située à proximité de la mer Méditerranée, Béziers bénéficie d'un climat agréable et d'un cadre naturel propice à un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Vous évoluerez dans une ville en pleine croissance, riche d'une culture méridionale et d'un patrimoine historique, tout en ayant accès à des infrastructures modernes, des espaces de loisirs et une offre variée d'activités sportives entre mer et montagne, à proximité immédiate de l'Espagne.
Profitez ainsi d'une qualité de vie optimale pour concilier vos ambitions professionnelles et votre bien-être quotidien.
Informations complémentaires
Description
Sous l’autorité du Chef de service des Assemblées, vous assurez et coordonnez les opérations de préparation, de tenue et de suivi des instances communautaires. Vous traitez les actes administratifs de la Communauté d’Agglomération en veillant à leur régularité juridique.
Missions
- Gestion et traitement des décisions et des arrêtés de la Communauté d’Agglomération,
- Gestion des réunions des commissions gérées par le service des Assemblées : (Conférence des Maires, CCSPL, …),
- Planification, organisation et participation aux conseils communautaires,
- Pré-contrôle des projets de délibérations rédigés par les services,
- Suivi de l'ensemble de la réglementation relative à l'organisation et à la composition de l'assemblée délibérante, du bureau communautaire,
- Participation au développement du logiciel de gestion des actes et à la dématérialisation,
- Formation des utilisateurs au logiciel de gestion des actes,
- Veille documentaire relative aux actes administratifs, aux délégations de fonctions et de signature, au statut de l’élu local,…
Profil
- Maîtrise du fonctionnement des assemblées communautaires et des processus d’élaboration des actes administratifs de l’établissement,
- Solides connaissances du fonctionnement et de l'environnement des collectivités,
- Formation en droit administratif, ou expérience sur un poste similaire, souhaitée,
- Capacités d’organisation et de suivi des procédures,
- Compétences rédactionnelles, notamment pour les actes administratifs,
- Maîtrise de l’outil informatique, traitement de texte, tableur, pratique des logiciels métiers
- Rigueur et esprit de synthèse,
- Discrétion et confidentialité,
- Disponibilité,
- Capacités d’adaptation et de travail en autonomie,
- Aptitude à travailler avec les différents services de la collectivité et les élus.
Informations complémentaires
L'hôtel d'Agglomération est idéalement situé à proximité de la gare et au cœur du centre commercial Le Polygone.
- Flexibilité des horaires de travail : Vous travaillerez à temps plein mais vous pourrez déterminer votre amplitude hebdomadaire de travail (horaires flexibles par système de badgeage).
- Choix du cycle de travail : travail hebdomadaire réparti sur 4,5 jours avec possibilité de travailler :
- Soit une semaine de 4,5 jours.
- Soit une semaine 4 jours et une semaine de 5 jours.
- Télétravail possible en lien avec l’organisation du service.
- Régime indemnitaire attractif : IFSE mensuelle et complément indemnitaire annuel (CIA).
- Participation à la mutuelle, à la prévoyance, et aux transports en commun, ainsi qu’aux titres-restaurant.
- Multiples avantages grâce au Comité d’œuvres sociales Languedoc Roussillon (prise en charge par la Communauté d'Agglomération) comme les prestations sociales et culturelles, la participation aux frais de garde d'enfants, les chèques vacances…
- Parking gratuit pour le personnel.