Offres d'emploi
Assistant de gestion administrative et financière (CDD de remplacement)
Vous recherchez de nouvelles opportunités de carrière et vous souhaitez proposer vos compétences et votre motivation aux acteurs du territoire pour répondre à l'amélioration du cadre de vie des habitants du 2ème EPCI de l’Hérault.
Venez rejoindre l’Agglomération Béziers Méditerranée!
Au cœur de la Région Occitanie, Béziers Méditerranée bénéficie d’une situation privilégiée entre Narbonne et Montpellier, à 5 minutes de la mer et à 1h15 de l’Espagne. La ville de Béziers dispose d’une université, de transports urbains, d’un hôpital, d’infrastructures sportives, culturelles et de loisir. Les villes et villages du territoire disposent d’un patrimoine historique exceptionnel, de vignobles et de stations balnéaires.
Informations complémentaires
Description
Au sein du département Bâtiment, sous l'autorité du responsable du bureau administratif et financier, vous assurez la gestion administrative et financière du département.
Missions
- Exécution budgétaire (fonctionnement et investissement),
- Suivi et contrôle de la facturation, engagements et mises au paiement,
- Saisie informatique sous logiciel CIVIL, secrétariat (Open Office : tableur, traitement de texte…),
- Rédactions et saisie de documents administratif, courrier, notes,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Classement, copie et archivage de dossiers,
- Centralisation des documents administratifs,
- Mise en place de tableaux de suivi,
- Relances, appels téléphoniques auprès d’entreprises.
- Récupérations de documents et établissement de tableaux de demande de subventions.
Profil
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité,
- Vous avez une grande capacité d’organisation,
- Vous êtes rigoureux et précis,
- Vous maîtrisez les procédures administratives et vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales,
- Vous avez connaissance du classement et de l’archivage,
- Vous avez des connaissances et de la pratique dans le domaine des finances publiques et de la comptabilité,
- Vous avez le sens du travail en équipe,
- Vous avez des capacités relationnelles,
- Vous maîtrisez l’outil informatique (Open Office et logiciel CIVIL).
Informations complémentaires
Vous travaillerez à temps plein mais vous pourrez déterminer votre amplitude hebdomadaire de travail (horaires flexibles par système de badgeage). Votre travail hebdomadaire sera réparti sur 4,5 jours avec possibilité de travailler sur une semaine de 4 jours et une semaine de 5 jours.
Vous pourrez bénéficier des titres-restaurant et d'une participation à la mutuelle, à la prévoyance et aux transports en commun.
Les agents disposent d'un parking gratuit pour le personnel.
L'hôtel d'Agglomération est idéalement situé à proximité de la gare et au cœur du centre commercial Le Polygone.